CYCOT OM Office Management

Zeiterfassung für Architekten und Ingenieure:
Die wichtigsten Voraussetzungen

Eine strukturierte Zeiterfassung ist die Grundlage für ein verlässliches Projektcontrolling.

Voraussetzungen

Im Wesentlichen sind die folgenden Voraussetzungen für eine effiziente und strukturierte Zeiterfassung nötig:

1. Zentrale Erfassung aller relevanten Informationen

• Honorarvertrag
• Stundenerfassung
• Rechnungserstellung

Für eine strukturierte Zeiterfassung mit anschließendem Projektcontrolling und Rechnungsstellung ist es wichtig, dass die Zeiterfassung mit Projekt- und Honorarbezug erfolgt, also einer Leistungsphase und einer Leistung zugeordnet wird.

2. Logisch miteinander verknüpfte Daten

Durch die zentrale und strukturierte Erfassung der Honorardaten und Stundenberichte können die Daten logisch miteinander verknüpft und aufbereitet werden und stehen somit für Berichte sowie für die Ausgabe in Angebots- und Rechnungsdokumente zur Verfügung.

3. Einfache und schnelle Berichterstattung

Mit der zentralen Erfassung aller relevanten Informationen und mit der logischen Verknüpfung dieser Daten, aus Honorarvertrag, Benutzerdaten, Stundenberichten und Rechnungsdaten, können diese dann für das Projekt- und Unternehmenscontrolling aufbereitet und automatisch ausgewertet werden.

4. Einfache Erfassung der Daten und intuitive Bedienung

Für die Eingabe und Auswertung von Stunden wird kaum oder nur wenig Einarbeitungszeit benötigt, bis dem User die Nutzungsmöglichkeiten klar werden.

Fazit

Mit CYOT OM optimieren Sie Ihre Zeiterfassung und verfügen über mehr Informationen, arbeiten aber effizienter. Sie automatisieren dabei manuelle Prozesse bei der Erstellung von Angebots- und Rechnungsdokumenten und erhalten detaillierte Berichte zu Kosten- und Leistungsständen. Zudem erhalten Sie damit einen Status über den gegenwärtigen Zustand Ihrer Projekte. Mit den daraus abgeleiteten Unternehmenskennzahlen (PeP7) erhalten Sie eine schnelle und aussagekräftige Informationen über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Planungsbüros.

Weiterführende Informationen

Im nächsten Artikel zu Kostenkontrolle und Projektcontrolling haben wir alle wichtigen Aspekte hinsichtlich eines erfolgreichen Planungsbüros für Sie zusammengefasst.

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