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PROFESSIONAL
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- DIN 276
- Nebenkosten
- Projekt-Chronologie
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Projekt-Verwaltung Info
Zeiterfassung Info
Adress-Verwaltung Info
HOAI 2013 2021 Info
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Rechnungen Info
E-Rechnungen Info
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Benutzer- und Rechte-Verwaltung Info
Outlook Add-In Info
Bürokosten Info
Projekt-Controlling Info
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Checklisten Info
Protokoll-Manager Info
Nebenkosten und Kopien Info
Versand Info
Kosten DIN 276 Info
Projekt-Chronologie Info
Allplan CAD-Schnittstelle Info
Web-Komponente Info
Mit CYCOT OM verwalten Sie eine beliebige Anzahl von Projekten. In der Projektverwaltung verwalten und organisieren Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Projekten, z.B. die Projektbeteiligten und Projektrollen, Adressen, Verteilerlisten, Stundensätze und vieles mehr.
Jedes Projekt können Sie mit Detailinformationen wie Projektbeteiligte, Adresse der Baustelle und vieles mehr ganz nach Bedarf ergänzen.
Informationen zum Bauobjekt können ebenso detailliert hinterlegt werden.
Ferner hinterlegen Sie in der Projektverwaltung, welche Leistungen und Honorare Sie mit dem Auftraggeber vereinbart haben (Honorarverträge und Leistungsphasen).
Die Stundenerfassung basiert auf den von Ihnen festgelegten Tätigkeiten innerhalb des Projektes und erfolgt entsprechend nach Verträgen, Leistungsphasen, Aufgaben und auch Plan bezogen.
Geleistete Arbeiten können bei Bedarf minutengenau über die Zeiterfassung einfach und intuitiv auf Leistungsphasen gebucht werden. Dem Benutzer werden zudem auch Soll-Ist-Vergleiche zu seiner persönlichen Arbeitszeit und den einzelnen Projekten angezeigt.
Nachdem die Mitarbeiter ihre Zeiten erfasst haben, können die Daten flexibel ausgewertet und nach Projekten geordnet werden. Diese Daten können Sie auch nach Excel exportieren. So haben Sie jederzeit einen umfassenden Überblick, wie lange und von welchem Mitarbeiter an den einzelnen Projekten gearbeitet wurde. Des Weiteren geben Ihnen Auswertungen einen schnellen Überblick zu den geleisteten Stunden, Überstunden und vieles mehr.
Verwalten Sie in CYCOT OM flexible Arbeitszeitkonten. Die Funktion erlaubt es, pro Mitarbeiter freie Arbeitszeitmodelle festzulegen. Dabei können sowohl Standardmodelle (z.B. 40 Stundenwoche, 5 Tage) wie auch individuelle Modelle (z.B. Mo, Mi, Fr, 6 Stunden) abgebildet werden. Ebenfalls festgelegt werden können individuelle Überstundenregelungen.
Haben Sie Ihre Kontakte im Griff. Im Kontaktmodul haben Sie jederzeit einen zentralen Zugriff auf alle wichtigen Adressen. Weisen Sie Ihren Kontakten beliebig viele Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc. zu. Durch das Vergeben von Kategorien erleichtern Sie sich die Suche nach einem bestimmten Kontakt.
Über die Anruffunktion können Sie direkt aus CYCOT OM heraus einen Anruf über Ihre Telefonsoftware starten. Mit der Google Maps Funktion wird die Adresse direkt in Google Maps angezeigt.
Die Darstellung der Kontakte ist in jeder Hinsicht flexibel – mit einem Mausklick fügen Sie einen Filter ein oder gruppieren Ihre Kontakte.
Umfangreiche Import- und Exportfunktionen, z.B. mit Microsoft Outlook oder Excel erleichtern das Übergeben und Pflegen des Adressbestandes in CYCOT OM. Als besonderes Highlight können Adressen beidseitig mit Outlook synchronisiert werden. CYCOT OM gleicht automatisch geänderte Adressen ab - somit entfällt die doppelte Pflege von Adressen.
Mit CYCOT OM erhalten Sie einen vollständigen HOAI-Rechner inkl. aller Leistungsbilder (Flächenplanung, Objektplanung, Fachplanung und Beratungsleistungen) für die HOAI 2021 und 2013, mit dem Sie sehr übersichtlich detaillierte Honorarermittlungen nach HOAI durchführen können. Ein Honoraranteil kann bis auf Leistungsebene vergeben werden.
Flächenwerte, Verrechnungseinheiten oder anrechenbare Kosten können entsprechend des gewählten Leistungsbilds angegeben werden. CYOCT OM unterstützt Sie bei der Auswahl der nach HOAI zugelassenen Ermittlungsmethode. Der HOAI-Rechner ist bereits in der kostenlosen Version von CYCOT OM enthalten.
Anrechenbare Kosten können pauschal oder über ein integriertes DIN276 Kostenmodul laut Kostenschätzung/Kostenberechnung angegeben werden.
CYCOT OM bietet Ihnen bei Bedarf für jedes Leistungsbild alle HOAI Bewertungsmerkmale (Punktebewertung od. Objektlistenbewertung) zur Ermittlung der Honorarzone.
Zuschläge, ebenso wie Aufträge für mehrere Objekte können für ausgewählte Leistungsphasen erfasst werden.
Sie können Nebenkosten mit hinterlegen.
Abwesenheiten wegen Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, Berufsschule, Überstundenabbau oder Sonderurlaub lassen sich einfach mit dem Abwesenheitskalender erfassen, planen und genehmigen. Erfasste und genehmigte Abwesenheiten werden sofort mit dem Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters verrechnet und fließen automatisch in den Monatsbericht ein.
Die Abwesenheitsübersicht bietet sofort einen Überblick über genehmigte und geplante Abwesenheiten und somit über die zur Verfügung stehenden Personalressourcen.
Für jedes Projekt können die beteiligten Personen und Firmen aus dem Kontaktmodul ausgewählt, zugeordnet und Projektrollen verteilt werden. So stehen die projektspezifischen Kontaktinformationen jedem Benutzer auf einen Blick zur Verfügung.
Über die Projektkontakte können Sie direkt Briefe, Faxe, E-Mails oder andere Dokumente mit Projektbezug erstellen. Verteilerlisten helfen Ihnen bei Serienanschreiben. Zudem können die Kontaktinformationen während des Projektbetriebs aktualisiert werden.
Mit wenigen Klicks erstellen Sie einfach und schnell Serienbriefe und übergeben diese nach MS Word.
Wie überall in CYCOT OM stellen wir auch für die Projektkontakte Filter- und Gruppier-Funktionen für schnelle Auswertungen und Berichte zur Verfügung.
Sie wollen den Überblick über Ihre Dokumente? Wir haben die Lösung!
Dokumente entstehen an verschiedensten Stellen im Unternehmen. So müssen laufend Briefe und E-Mails geschrieben und beantwortet werden, Dokumente und Pläne versendet oder Protokolle erstellt und an die Teilnehmer verteilt werden. Da geht schnell der Überblick verloren und nicht selten entstehen am Ende eines Projektes hohe Kosten, weil Absprachen und Vereinbarungen nicht dokumentiert oder nicht mehr auffindbar sind.
In CYCOT OM erstellen Sie aus dem Projekt heraus Ihre Briefe und Anschreiben. Selbstverständlich können Sie auch E-Mails projektbezogen und unmittelbar bei der Bearbeitung des Vorganges in den verschiedenen Modulen verschicken.
So erhält jedes Dokument automatisch einen Dokumententyp wie z.B. „Protokoll“. Es wird festgehalten, wer das Dokument erstellt hat und an wen es versandt wurde.
Außerdem ist über die Dokumentenmanagement-Verschlagwortung eine problemlose Suche des erstellten Dokuments möglich.
Für die Erzeugung der Dokumente werden die Standardprogramme MS Word, MS Excel sowie MS Outlook verwendet. Beim Aufruf werden automatisch die Adressdaten, Betreffzeilen, Anlagen usw. an das Programm übergeben und komfortabel ausgefüllt. CYCOT OM wird bereits mit Vorlagen für verschiedene Schreiben und Vorgänge ausgeliefert. Diese können Sie selbstverständlich jederzeit nach Ihren Wünschen und Ihrem Bürostandard anpassen.
Sie haben auch die Möglichkeit in der Dokumentenverwaltung - nicht nur alle über CYCOT OM erzeugten Briefe, Protokolle usw. abzulegen, sondern auch gescannte Eingangspost. Da heute ein großer Teil der Kommunikation per elektronischer Post erfolgt, müssen auch wichtige E-Mails dokumentiert und zentral gesichert werden. Dies erledigt CYCOT OM bequem per Drag & Drop über die mitgelieferte Outlook-Schnittstelle.
Mit der Dokumentenvorschau können Sie sich alle gängigen Office Dateiformate direkt in CYCOT OM anzeigen lassen, ohne die Software Applikation wechseln zu müssen. Darüber hinaus verfügt CYCOT OM über einen integrierten DWG / DXF Viewer, mit dem auch CAD-Dateien direkt in CYCOT OM angezeigt werden können, ohne die entsprechende CAD-Software starten zu müssen.
Selbstverständlich können Sie in CYCOT OM auch PDF Versionen Ihrer Pläne speichern und anzeigen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter stets über die aktuelle Planversion informiert ist.
So haben Sie Ihre Pläne stets im Griff. Mit dem Modul „Pläne“ behalten Sie jederzeit den Überblick. Erstellen Sie Ihre Pläne strukturiert nach Leistungsphasen und verwalten Sie alle wichtigen Informationen wie Planinhalt, Erstellungsdatum, Bearbeiter, Planformat etc. sowie den aktuellen Bearbeitungsstatus. Mit wenigen Klicks erzeugen Sie jederzeit einen neuen Planindex nach Ihren Vorgaben, ältere Indexe werden dabei automatisch deaktiviert.
Aus der Planverwaltung können Sie die Pläne direkt an Ihre Partner versenden. Der Planversand wird automatisch im Dokumentenmanagement von CYCOT OM abgelegt.
Weiter können Sie mit dem Planmodul automatisch Versandschreiben erzeugen z.B. als PDF oder DWG/DXF erfasste Pläne direkt versenden und sich eine Planausgangsliste erstellen lassen. Mit den Modulen Versand und Nebenkosten können Sie sich zusätzlich die Nebenkosten für das Plotten und den Versand, abhängig vom Format, berechnen lassen.
In CYCOT OM erstellen Sie allgemeine und projektbezogene Checklisten für verschiedene Aufgaben und Arbeitsschritte. So können Sie sicherstellen, dass der definierte Standard Ihres Unternehmens gewährleistet ist. Ihre Abläufe werden transparent, denn mit den Checklisten sind die einzelnen Arbeitsschritte genau und übersichtlich festgehalten. Sie sehen auf einen Blick, welche Tätigkeiten erledigt und welche noch offen sind.
Dies ermöglicht eine effektive Arbeitsweise. Besonders hilfreich sind die CYCOT OM Checklisten für die Einweisung neuer Mitarbeiter oder für die Einbindung externer Mitarbeiter z.B. als kurzfristige Unterstützung in einem Projekt.
Protokolle ganz einfach.
Der Protokollmanager erleichtert die Vor- und Nachbereitung Ihrer Besprechungen, Jour-Fixe etc. So können mit wenigen Klicks Tagesordnungen erstellt und an die Teilnehmer versendet werden. Ebenso einfach werden Besprechungsergebnisse dokumentiert und als Protokoll ausgegeben und versendet.
Dabei können einzelnen Besprechungs- und Agenda-Punkten neben einer kurzen und einer ausführlichen Beschreibung auch verantwortliche Bearbeiter und ein Erledigungsdatum zugewiesen werden. Ebenfalls wird erfasst, ob der Besprechungspunkt offen oder erledigt ist.
Der Protokollmanager eignet sich damit für alle Arten von Protokollen und Besprechungen, ebenso lassen sich die Funktionen z.B. auch für die Mängeldokumentation nutzen.
Besonders praktisch: mit der Funktion „Folgebesprechung“ werden offene Punkte eines vorangegangenen Protokolls automatisch in die aktuelle Tagesordnung übernommen.
Eine Plankopie kostet mitunter bis zu zehn Euro und so entstehen schon in kleineren Projekten oft erhebliche Kosten für die Erstellung und den Versand.
Das Modul „Nebenkosten und Kopien“ hilft Ihnen, die Kosten z.B. für Plankopien, Behördenauslagen und Spesen in einem Projekt zu erfassen und auf Wunsch in Form einer übersichtlichen, nachvollziehbaren Aufstellung mit dem Bauherrn abzurechnen. Vor allem für die Kontrolle von Nebenkostenpauschalen liefert das Modul wertvolle Daten zu Ermittlung der tatsächlichen Kosten.
Dank übersichtlicher Auswertungsmöglichkeiten sehen Sie auf einen Blick, wie gut die Kalkulation Ihrer Pauschalen mit Ihren tatsächlichen Kosten übereinstimmt und wo gegebenenfalls Einsparungspotentiale liegen.
Sie möchten einen Plan an mehrere Personen senden, ein Anschreiben generieren, die Kosten erfassen und gleichzeitig eine Dokumentation erstellen? Dann ist das CYCOT OM Versandmodul die richtige Lösung.
Mit dem Versandmodul können alle Arten von Dokumenten aus CYCOT OM versendet werden. Dazu ziehen Sie einfach einen oder mehrere Empfänger aus den Projektadressen in den CYCOT OM Versandordner und legen fest, ob Sie Ihr Versand-Dokument zum Beispiel per Brief oder E-Mail versenden wollen. Im 2. Schritt können dem Versand weitere Unterlagen z.B. Mappen oder Pläne zugeordnet werden, evtl. anfallende Nebenkosten werden bei diesem Schritt automatisch erfasst.
Das Versandmodul dokumentiert alle zum Versand erfolgten Eingaben und liefert Ihnen jederzeit die Informationen, wann Sie welche Dokumente versendet haben und wer diese erhalten hat. So können Sie z.B. auch abfragen welche Personen einen bestimmten Planindex erhalten haben.
Mit dem Modul „Kosten DIN 276“ steht Ihnen ein einfach zu bedienendes Werkzeug von der Kostenschätzung bis zum Kostenanschlag zur Verfügung. Erstellen Sie zunächst einen Kostenrahmen nach BRI, BGF, NF. Ermitteln Sie dann im weiteren Projektverlauf eine Kostenschätzung oder Kostenberechnung nach Kostengruppen entsprechend der DIN 276. Hier können Sie jederzeit auch Kostenvarianten bilden, z.B. wenn verschiedene Ausführungen gegenübergestellt werden sollen.
Das Modul „Kosten“ unterstützt Sie auch bei der Bearbeitung des Kostenanschlags und der Kostenfeststellung. Dazu kann die Kostenschätzung/-berechnung nach Gewerken geschlüsselt werden.
Ein lückenloser Nachweis aller Vorgänge in einem Projekt erleichtert die Zusammenarbeit und entscheidet auch nicht selten über Erfolg und Misserfolg bei Unstimmigkeiten in Honorar-, Abrechnungs- und Haftungsfragen.
Die Projektchronologie erfasst automatisch alle wichtigen Vorgänge eines Projektes in Form einer übersichtlichen Liste. Damit sehen Sie auf einen Blick wann Briefe, Pläne oder Protokolle versandt oder empfangen wurden. Ebenso können Sie ablesen, wann Besprechungen stattgefunden haben bzw. von wem und zu welchem Datum bestimmte Aufgaben bearbeitet wurden.
Dazu können Sie auch zusätzliche Details anzeigen und bei Bedarf weitere Filter setzen, um beispielsweise nur Dokumente zu einer bestimmten Firma oder Person anzeigen zulassen. So haben Sie die Dokumentation ohne Mehraufwand zur Hand und können offene Fragen mit Projektbeteiligten einfach und schnell beantworten. Ein erheblicher Vorteil ist, dass Sie so der erweiterten Dokumentationspflicht der HOAI einfach und effizient nachkommen.
CYCOT OM passt sich jederzeit flexibel Ihrem Bürostandard an. So können alle Listenansichten z.B. für Projekte, Adressen, Pläne, Protokolle usw. jederzeit per Mausklick individuell angepasst und verändert werden.
Mit CYCOT OM gestalten Sie sich Ihre Oberflächen ganz nach Ihren individuellen Anforderungen.
Durch Einfügen von Kategorien und Filtern oder durch Ein- und Ausblenden einzelner Spalten können Sie z.B. Adresslisten nach Gewerken oder nach Postleitzahlen kategorisieren und optisch unterschiedlich darstellen. Diese Einstellungen lassen sich zudem speichern und jederzeit wieder anwenden.
CYCOT OM bietet Ihnen dabei auch die Möglichkeit, eine Ansicht direkt nach Microsoft Excel zu exportieren. So erstellen Sie ganz einfach individuelle Auswertungen und Listen, ganz ohne Anpassungen und Programmieren.
CYCOT OM wird nach Arbeitsplätzen lizenziert, an denen das Programm genutzt werden kann. Eine spezielle Lizenz pro Mitarbeiter ist daher nicht erforderlich. Sie können bereits ab der ersten Lizenz beliebig viele Mitarbeiter anlegen und verwalten. Die flexible Rechteverwaltung ermöglicht es Ihnen CYCOT OM so zu konfigurieren, dass Ihre Mitarbeiter jeweils nur die Programmteile bearbeiten können, für die sie über die entsprechende Rechte verfügen. So können Sie exakt festlegen, wer beispielsweise Adressen verändern oder Kalkulationen einsehen darf. Ebenso ist es möglich, einen Mitarbeiter z.B. nur für die Zeiterfassung frei zu schalten.
E-Mails beschleunigen die Kommunikation in Projekten erheblich. Auf der anderen Seite besteht der Nachteil, dass E-Mails in der Regel nur lokal in der Mailbox und meist ohne Projektbezug gespeichert werden. Dementsprechend aufwändig ist es, diese Informationen sinnvoll zu archivieren und später nachzuvollziehen, häufig muss dann in verschiedenen Quellen gesucht werden. Aus diesem Grund bietet CYCOT OM eine Outlook-Schnittstelle und die Möglichkeit, E-Mails aus Outlook personen- und projektbezogen abzulegen.
Mit Hilfe eines mitgelieferten Outlook-Add-Ins können eingehende oder versendetet E-Mails bequem per Drag & Drop einem CYCOT OM Projekt zugeordnet werden. So werden die Mails einfach und sicher im jeweiligen Projekt abgelegt und archiviert.
Mit der CYCOT OM Outlook-Schnittstelle in Verbindung mit dem Outlook Add-In binden Sie Ihren E-Mail-Verkehr komplett in CYCOT OM ein. Das bedeutet, dass alle E-Mails wie auch alle anderen Dokumente in CYCOT OM gesucht und angezeigt werden können.
Die Bürokosten bieten Ihnen umfangreiche Erfassungs- und Auswertungsmöglichkeiten Ihrer Büro-, Personal- und Sachkosten.
Über das Bürokosten Management erhalten Sie eine detaillierte Übersicht Ihrer Personalkosten, die aus den Vorgaben in den Stammdaten und den Daten aus den Stundenberichten immer aktuell generiert werden. Die Auswertung zeigt Ihnen die Gesamt-, Einzel- und Gemeinkosten für Personal- und Sachkosten.
Mit der Kennzahlen-Auswertung erhalten Sie eine detaillierte Auswertung Ihrer Bürokosten. Für die jeweiligen Kennziffern wird die Berechnungsgrundlage immer mit angezeigt. Alle Auswertungen können Sie für einen beliebigen Betrachtungszeitraum generieren.
Die Kennzahlen im Modul „Bürokosten“.
Projektanalyse
Für die erfassten Daten stehen umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Einige Beispiele für mögliche Auswertungen sind:
- Projektübersicht: Honorare – Kosten – Zahlungen
- Projektdetails: Stunden und Kosten detailliert nach Leistungsphasen und Tätigkeiten
- „Unfertige Leistungen“: Nachweis für das Finanzamt zur Bildung von Rückstellungen für unfertige Leistungen
- Ampelliste: Vergleich Projekthonorar - bisher aufgelaufene Kosten: Warnmitteilung bei einem vom Anwender vorgegeben Schwellwert (z.B. 80%)
Alle Auswertungen können bei Bedarf flexibel vom Anwender angepasst und sogar nach Excel exportiert werden.
Weiter stehen für alle Kostenarten sowie für die Abschläge die Auswertungsfelder „Summe Vorjahre“, „aktuelles Jahr“ und „Gesamt“ zur Verfügung und ermöglichen damit auch detaillierte Auswertungen bei Projekten, die über mehrere Jahre gehen. Weitere Auswertungsmöglichkeiten bietet auch das Modul „Zeiterfassung“.
Leistungsphasen
Dieses Modul ist eine umfangreiche Auswertung über den Stand und die Wirtschaftlichkeit eines Projektes. Ausgangspunkt der Auswertungen ist das Honorar, welches für ein Projekt über mehrere Honorarverträge bis hin zu einzelnen Leistungsphasen detailliert erfasst werden kann. Daneben werden alle Kosten, die sich aus Fremdleistungen (Eingangsrechnungen) sowie aus eigenen Leistungen ergeben, erfasst. Für die Bestimmung der eigenen Leistungen wird für jeden Mitarbeiter ein interner Stundensatz im System hinterlegt und über die Zeiterfassung werden die einzelnen geleisteten Stunden übersichtlich und nach Leistungsphase zu den Projekten erfasst. Ebenfalls erfasst werden Abschlags- bzw. Abschlussrechnungen für Honorare.
Stundenauswertungen
Hier können Sie die einzelnen Stundenbuchungen beliebig auswerten und zusammenfassen. Zudem stehen Ihnen Informationen zu Kosten und Fakturierungsstatus sowie Tätigkeiten und Beschreibung zur Verfügung.
Alle Auswertungen können bei Bedarf flexibel vom Anwender angepasst und sogar nach Excel exportiert werden.
WIKO-Analyse
Unfertige Leistungen: Nachweis für das Finanzamt zur Bildung von Rückstellungen für unfertige Leistungen.
Ampelliste: Vergleich Projekthonorar - bisher aufgelaufene Kosten: Warnmitteilung bei einem vom Anwender vorgegeben Schwellwert (z.B. 80%)
Weiter stehen für alle Kostenarten sowie für die Abschläge die Auswertungsfelder „Summe Vorjahre“, „aktuelles Jahr“ und „Gesamt“ zur Verfügung und ermöglichen damit auch detaillierte Auswertungen bei Projekten, die über mehrere Jahre gehen. Weitere Auswertungsmöglichkeiten bietet auch das Modul „Zeiterfassung“.
Im Rechnungsmodul von CYCOT OM erstellen Sie Ihre Vertragsrechnungen inklusive Rechnungsdokument.
Erstellen Sie Rechnungen ganz flexibel nach Bedarf:
- Rechnungen nach HOAI 2013 und 2021
- Rechnungen nach Leistungsstand
- Rechnungen für besondere Leistungen
- Rechnungen für zusätzliche Leistungen gemäß vereinbartem Honorar
- Rechnungen für Pauschalen
- Rechnungen nach Stunden gemäß Stundenaufstellung
- Mengenbezogene Rechnungen
- Fremdrechnungen
Die Rechnungsübersicht von CYCOT OM bietet Ihnen flexible Auswertungs- und Filtermöglichkeiten, mit denen Sie immer einen aktuellen Überblick über Ihre Projektabrechnungen haben.
Die Rechnungserstellung selbst ist denkbar einfach: Der Rechnungsdialog von CYCOT OM führt Sie Schritt für Schritt durch die Erfassung Ihrer Rechnungsdaten. So haben Sie die Abrechnung Ihrer Projekte immer im Griff.
Abrechenbare Positionen werden nach Leistungsstand angezeigt.
Die neue E-Rechnungsfunktion
Die Digitalisierung des Rechnungsverkehrs gewinnt zunehmend an Bedeutung und ist ab 2025 Pflicht – sie spart Zeit, reduziert Papierverbrauch und ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung der Rechnungen. Mit der neuen Version 2025 von CYCOT OM bieten wir eine Lösung, die diesen Wandel unterstützt.
Mit der Version CYCOT OM 2025 können Honorarrechnungen auch als E-Rechnungen im ZUGFeRD Format erstellt werden. Für unsere Kunden bedeutet dies keine große Umstellung, da die Rechnungsstellung nahezu wie gewohnt erfolgt. Lediglich die relevanten Pflichtangaben für die eigene Firma und für den Kunden (Kontakt) sollten ergänzt werden. Es können weiterhin alle Arten von Rechnungen, unter anderem HOAI-Abschlagsrechnungen und Honorarrechnungen mit freier Honorarkalkulation erstellt werden.
Das ausgegebene Format entspricht der ZUGFeRD-Norm im Profil XRechnung, d.h. CYCOT OM erstellt ein PDF/A-3-Format mit eingebetteter XML-Datei. Damit ist die Rechnung sowohl für den Menschen lesbar als auch maschinell zu verarbeiten.
Über die Allplan Schnittstelle lassen sich Allplan Projekte der Versionen 2016 bis 2024 mit OM Office Management einfach synchronisieren oder einspielen. Sie müssen nichts konfigurieren, denn OM Office Management findet die auf dem Rechner installierte Allplan Version automatisch. Somit können Allplan Projekte jetzt direkt aus OM Office Management heraus angelegt bzw. mit den entsprechenden OM Projekten verbunden werden.
Die Projekte in ALLPLAN lassen sich ohne Konfigurationsaufwand durch einfaches auswählen der gewünschten Projekte mit CYCOT OM verbinden. Dabei wird automatisch ein Projekt in CYCOT OM angelegt.
Der besondere Vorteil der Schnittstelle ist, dass alle wichtigen Informationen und Projektattribute, wie z.B. Adressen und Projektbeteiligte in beiden Programmen zur Verfügung stehen. Der Aufwand für die Pflege in zwei unterschiedlichen Programmen entfällt.
Mit der Allplan Schnittstelle ist es ein Kinderspiel einen Plan zu erfassen, dazu ein PDF erzeugen, zu archivieren und gleich per E-Mail an mehrere Personen zu versenden. Mit OM Office Management verwalten Sie in Allplan erfasste Pläne inkl. aller relevanten Planattribute und Planindizes. Die Verknüpfung der Pläne erfolgt, wenn z.B. zu einem Allplan Projekt neue Pläne erstellt wurden.
Besonders praktisch: beim Import eines Plans in OM Office Management kann gleichzeitig eine PDF Datei erzeugt und abgelegt werden.
Die PDF Erstellung für den Planversand und die Planarchivierung in OM Office Management erfolgt auf Knopfdruck und wird in ALLPLAN automatisch ausgeführt.
In OM Web haben Sie Zugriff auf alle in CYCOT OM angelegten Projekte. Für die schnelle Verfügbarkeit einzelner Projekte können diese als Favoriten markiert werden.
In der Dokumentenverwaltung erhalten Zugriff auf alle Dokumente, die zu einem Projekt in OM hinterlegt sind. Zudem gibt es umfangreiche Such- und Filterfunktionen. Für den Schnellzugriff können einzelne Dokumente auch als Favoriten markiert werden.
Download einer Datei - Büro >> Tablet: Greifen Sie von unterwegs auf Dokumente zu die auf Ihrem Büroserver abgelegt sind und laden Sie diese auf den Gerätespeicher Ihres Tablets herunter um Sie dort weiter zu verwenden.
Austausch einer bestehenden Datei - Büro << Tablet: Ersetzen die ursprüngliche Datei auf Ihrem Büroserver durch die unterwegs auf dem Tablet geänderte Datei.
Hochladen einer neuen Datei - Büro << Tablet: Ersetzen die ursprüngliche Datei auf Ihrem Büroserver durch die unterwegs auf dem Tablet geänderte Datei.
