01 Dokumentenmanagement

Sie wollen den Überblick über Ihre Dokumente? Wir haben die Lösung!
Dokumente entstehen an verschiedensten Stellen im Unternehmen. So müssen laufend Briefe und E-Mails geschrieben und beantwortet werden, Dokumente und Pläne versendet oder Protokolle erstellt und an die Teilnehmer verteilt werden. Da geht schnell der Überblick verloren und nicht selten entstehen am Ende eines Projektes hohe Kosten, weil Absprachen und Vereinbarungen nicht dokumentiert oder nicht mehr auffindbar sind.
02 Dokumentenmanagement

In CYCOT OM erstellen Sie aus dem Projekt heraus Ihre Briefe und Anschreiben. Selbstverständlich können Sie auch E-Mails projektbezogen und unmittelbar bei der Bearbeitung des Vorganges in den verschiedenen Modulen verschicken.
So erhält jedes Dokument automatisch einen Dokumententyp wie z.B. „Protokoll“. Es wird festgehalten, wer das Dokument erstellt hat und an wen es versandt wurde.
Außerdem ist über die Dokumentenmanagement-Verschlagwortung eine problemlose Suche des erstellten Dokuments möglich.
03 Dokumentenmanagement

Für die Erzeugung der Dokumente werden die Standardprogramme MS Word, MS Excel sowie MS Outlook verwendet. Beim Aufruf werden automatisch die Adressdaten, Betreffzeilen, Anlagen usw. an das Programm übergeben und komfortabel ausgefüllt. CYCOT OM wird bereits mit Vorlagen für verschiedene Schreiben und Vorgänge ausgeliefert. Diese können Sie selbstverständlich jederzeit nach Ihren Wünschen und Ihrem Bürostandard anpassen.
04 Dokumentenmanagement

Sie haben auch die Möglichkeit in der Dokumentenverwaltung - nicht nur alle über CYCOT OM erzeugten Briefe, Protokolle usw. abzulegen, sondern auch gescannte Eingangspost. Da heute ein großer Teil der Kommunikation per elektronischer Post erfolgt, müssen auch wichtige E-Mails dokumentiert und zentral gesichert werden. Dies erledigt CYCOT OM bequem per Drag & Drop über die mitgelieferte Outlook-Schnittstelle.
05 Dokumentenmanagement

Mit der Dokumentenvorschau können Sie sich alle gängigen Office Dateiformate direkt in CYCOT OM anzeigen lassen, ohne die Software Applikation wechseln zu müssen. Darüber hinaus verfügt CYCOT OM über einen integrierten DWG / DXF Viewer, mit dem auch CAD-Dateien direkt in CYCOT OM angezeigt werden können, ohne die entsprechende CAD-Software starten zu müssen.