CYCOT OM FREE
Die kostenfreie Zeiterfassung für Ihr Planungsbüro
Mit OM FREE haben Sie für Ihr Architektur- oder Ingenieurbüro alles, was Sie für eine übersichtliche Zeiterfassung benötigen:
- Kostenfreie Zeiterfassung für alle Arbeitsplätze in Ihrem Büro
- Schnelle Einführung der Software
- Direkte Übernahme Ihrer Outlook-Kontakte nach CYCOT OM
- Zentrale Datenhaltung
- CYCOT OM FREE bleibt auch in Zukunft garantiert kostenfrei!
Funktionsumfang von CYCOT OM FREE:
Projekt-Verwaltung Info
Zeiterfassung Info
Adress-Verwaltung Info
HOAI 2009 2013 Info
Mit CYCOT OM verwalten Sie eine beliebige Anzahl von Projekten. In der Projektverwaltung verwalten und organisieren Sie alle wichtigen Informationen zu Ihren Projekten, z.B. die Projektbeteiligten und Projektrollen, Adressen, Verteilerlisten, Stundensätze und vieles mehr.
Jedes Projekt können Sie mit Detailinformationen wie Projektbeteiligte, Adresse der Baustelle und vieles mehr ganz nach Bedarf ergänzen.
Informationen zum Bauobjekt können ebenso detailliert hinterlegt werden.
Ferner hinterlegen Sie in der Projektverwaltung, welche Leistungen und Honorare Sie mit dem Auftraggeber vereinbart haben (Honorarverträge und Leistungsphasen).
Die Stundenerfassung basiert auf den von Ihnen festgelegten Tätigkeiten innerhalb des Projektes und erfolgt entsprechend nach Verträgen, Leistungsphasen, Aufgaben und auch Plan bezogen.
Geleistete Arbeiten können bei Bedarf minutengenau über die Zeiterfassung einfach und intuitiv auf Leistungsphasen gebucht werden. Dem Benutzer werden zudem auch Soll-Ist-Vergleiche zu seiner persönlichen Arbeitszeit und den einzelnen Projekten angezeigt.
Nachdem die Mitarbeiter ihre Zeiten erfasst haben, können die Daten flexibel ausgewertet und nach Projekten geordnet werden. Diese Daten können Sie auch nach Excel exportieren. So haben Sie jederzeit einen umfassenden Überblick, wie lange und von welchem Mitarbeiter an den einzelnen Projekten gearbeitet wurde. Des Weiteren geben Ihnen Auswertungen einen schnellen Überblick zu den geleisteten Stunden, Überstunden und vieles mehr.
Verwalten Sie in CYCOT OM flexible Arbeitszeitkonten. Die Funktion erlaubt es, pro Mitarbeiter freie Arbeitszeitmodelle festzulegen. Dabei können sowohl Standardmodelle (z.B. 40 Stundenwoche, 5 Tage) wie auch individuelle Modelle (z.B. Mo, Mi, Fr, 6 Stunden) abgebildet werden. Ebenfalls festgelegt werden können individuelle Überstundenregelungen.
Haben Sie Ihre Kontakte im Griff. Im Kontaktmodul haben Sie jederzeit einen zentralen Zugriff auf alle wichtigen Adressen. Weisen Sie Ihren Kontakten beliebig viele Anschriften, Telefonnummern, E-Mail-Adressen etc. zu. Durch das Vergeben von Kategorien erleichtern Sie sich die Suche nach einem bestimmten Kontakt.
Über die Anruffunktion können Sie direkt aus CYCOT OM heraus einen Anruf über Ihre Telefonsoftware starten. Mit der Google Maps Funktion wird die Adresse direkt in Google Maps angezeigt.
Die Darstellung der Kontakte ist in jeder Hinsicht flexibel – mit einem Mausklick fügen Sie einen Filter ein oder gruppieren Ihre Kontakte.
Umfangreiche Import- und Exportfunktionen, z.B. mit Microsoft Outlook oder Excel erleichtern das Übergeben und Pflegen des Adressbestandes in CYCOT OM. Als besonderes Highlight können Adressen beidseitig mit Outlook synchronisiert werden. CYCOT OM gleicht automatisch geänderte Adressen ab - somit entfällt die doppelte Pflege von Adressen.
Mit CYCOT OM erhalten Sie einen vollständigen HOAI-Rechner inkl. aller Leistungsbilder (Flächenplanung, Objektplanung, Fachplanung und Beratungsleistungen) für die HOAI 2009 und 2013, mit dem Sie sehr übersichtlich detaillierte Honorarermittlungen nach HOAI durchführen können. Ein Honoraranteil kann bis auf Leistungsebene vergeben werden.
Flächenwerte, Verrechnungseinheiten oder anrechenbare Kosten können entsprechend des gewählten Leistungsbilds angegeben werden. CYOCT OM unterstützt Sie bei der Auswahl der nach HOAI zugelassenen Ermittlungsmethode. Der HOAI-Rechner ist bereits in der kostenlosen Version von CYCOT OM enthalten.
Anrechenbare Kosten können pauschal oder über ein integriertes DIN276 Kostenmodul laut Kostenschätzung/Kostenberechnung angegeben werden.
CYCOT OM bietet Ihnen bei Bedarf für jedes Leistungsbild alle HOAI Bewertungsmerkmale (Punktebewertung od. Objektlistenbewertung) zur Ermittlung der Honorarzone.
Zuschläge, ebenso wie Aufträge für mehrere Objekte können für ausgewählte Leistungsphasen erfasst werden.
Sie können Nebenkosten mit hinterlegen.
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